Jeden Montag um 8:45 treffen wir uns zum Projektstatusmeeting. Es ist mindestens ein Teammitglied aus jedem Projekt anwesend. Sind alle beteiligten anwesend, wird jedes laufende Projekt der Reihe nach besprochen.
Um eine Übersicht zu jedem Projekt erhalten zu können und eine allgemeine Übersicht für alle Mitarbeiter zu schaffen, werden die folgenden Themen für jedes aktive Projekt besprochen:
Wie ist die aktuelle Teamstärke bzw. Besetzung des Projektes und gibt oder gab es Änderungen in der Besetzung durch z.B. Krankheits bedingte Ausfälle oder Budget bzw. Beauftragungsänderungen des Kunden.
Wie lange ist das Projekt von dem Kunden noch beauftragt und gibt es für das z.B. kommende Quartal neue Beauftragungen.
Befindet sich das Projekt im vorgesehenen Budget. Sind wir mit den Stunden im Minus oder im Plus.
Welche Actionsteps aus der letzten Retro stehen an oder sind erledigt. Welche organisatorischen Änderungen gibt es.
Welche größeren Themen oder Features stehen in Zukunft an oder werden gerade bearbeitet.
Themen und Features, die zuletzt abgeschlossen wurden.