Der Information Hub ist ein Meeting zum Informationaustausch über Projekte und das Unternehmen. Dieses Meeting findet alle 4 Wochen statt und es nehmen alle Mitarbeiter teil. Das Meeting wird protokolliert, so dass fehlende Kollegen sich im Nachhinein informieren können.
In den folgenden Unterpunkten wird die Agenda des Meetings beschrieben. Die einzelnen Agendapunkte haben jeweils eine Timebox (in Klammern angegeben) um einen kompakten Informationsaustausch zu ermöglichen.
In der Timebox Mixt werden Dinge besprochen, die in keinen der nachfolgenden Agendapunkte passen.
Beispiele:
In der Timebox Strategieprojekte wird über den Stand strategischer mindmatters Projekte erzählt.
Beispiele:
In der Timebox Arbeitszeitkonten werden Zahlen und Diagramme zum Unternehmen (z.B. Tagesatz, Rohertrag, Fakturierungsgrad) und zu den Mitarbeitern (Urlaubstage, Weiterbildungsbudget, Slacktagen) vorgestellt.
In der Timebox Vertriebsüberblick wird der Stand zu Projektanfragen und Folgebeauftragungen zu aktuellen Projekten vorgestellt.
In der Timebox Betriebsüberblick wird der Stand zu Betriebsthemen, z.B. technischer Infrastruktur, Hardware und Software vorgestellt.
In der Timebox Sichtbarkeit werden Sichtbarkeitsmaßnahmen zum Unternehmen vorgestellt.
Beispiele:
In der Timebox Pause kann jeder Mitarbeiter sich von der Informationsflut erholen ;-)
In der Timebox Projektstatus berichtet jedes Projektteam über ihr Projekt. Jedes Team erhält eine gleich große Timebox. Bei 4 Projekten hat jedes Team 15 min Zeit zur Berichterstattung.
Beispielthemen: